2012-09-13

Centralne repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych

Centralne repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych

 

 

Zgodnie z § 12. ust 1 rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 206, poz. 1216 oraz 2014 poz. 590) Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia na stronie podmiotowej BIP opis:

 

 

1) zasad tworzenia i oznaczania metadanych opisujących wzór, o których mowa w § 18 pkt 3;

 

2) trybu przekazywania wzorów dokumentów elektronicznych do centralnego repozytorium;

 

3) sposobu oznaczania w pismach w postaci elektronicznej niezbędnych elementów struktury określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016), zwanych dalej „NES”, w taki sposób, aby te elementy struktury dawały się automatycznie wyodrębnić.

 

 

 

Centralne repozytorium wzorów dokumetów elektronicznych zwane na platformie ePUAP w skrócie Centralne Repozytorium (CR) zostało zdefiniowane zgodnie z Art. 19b. ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2013 r. poz. 235 oraz z 2014 r. poz. 183).

 

Organ władzy publicznej wnioskuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji o opublikowanie wzoru pisma w formie dokumentu elektronicznego w CR. Wnioskowanie odbywa się poprzez złożenie pisma w postaci elektronicznej, opatrzonego bezpiecznym podpisem, według wzoru elektronicznego „Wniosek o publikację wzoru dokumentu elektronicznego” oraz dołączenie do wniosku plików składających się na wzór dokumentu elektronicznego i przesłanie go na adres elektronicznej skrzynki podawczej Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji - Centralne Repozytorium.

 

Osobą właściwa do podpisania wniosku o publikację wzoru dokumentu elektronicznego w Centralnym Repozytorium jest organ administracji publicznej.

 

Ministerstwo AiC zdefiniowało usługę o nazwie „Złożenie wniosku o opublikowanie wzoru w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów”. Z usługi tej można skorzystać na platformie ePUAP.

 

Link do usługi: Opublikowanie wzoru dokumentu elektronicznego w Centralnym Repozytorium

 

W celu wstępnej weryfikacji wzoru dokumentu zaleca się skorzystanie z automatycznego walidatora wzorów dokumentów dostępnego pod adresem: http://www.walidatorwzorow.pl (pozytywna walidacja nie daje gwarancji publikacji wzoru w CR, może jednak pozwolić na wyeliminowanie podstawowych błędów przed złożeniem wniosku)

 

 

Załączniki:

 

Ogólne zasady tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.pdf

 

Opis sposobu oznaczania w pismach w postaci elektronicznej niezbędnych elementów.pdf

 

 

Więcej informacji dotyczących Centralnego Repozytorium można znaleźć w instrukcji: „Instrukcja użytkownika - Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów” udostępnionej na ePUAP w lokalizacji: Strona główna > Pomoc > Podmioty publiczne > Podręczniki >. 

 

 

Link do Centralnego Repozytorium: Wzory dokumentów elektronicznych

 

Link do usługi centralnej: Pismo ogólne do podmiotu publicznego

 

Załączniki

  Ogólne zasady twor...ych ver.2.pdf 202,12 KB (pdf) szczegóły pobierz
  Opis sposobu oznacz...ów ver.2.pdf 429,6 KB (pdf) szczegóły pobierz

Przeczytaj, jak przetwarzamy Twoje dane

Tożsamość administratora

Administratorem danych jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27.

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego o którym mowa w art. 9 ust. 4 pkt 3) oraz art. 9 ust. 4 a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj. Centralnemu Ośrodkowi Informatyki.

Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do utrzymania Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej.

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 860 70 86

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych niezbędne, do stworzenia stron Biuletynu Informacji Publicznej, o których mowa w ust. 2, oraz przetwarzania informacji publicznych, w tym ich przeszukiwania według kryteriów przedmiotowych i podmiotowych.




Zapoznałem się