Zakup zostanie dokonany w ramach projektu ,,Rozwój Systemu Rejestrów Państwowych” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”.
Oferty należy składać w formie wypełnionego i zeskanowanego formularza ofertowego wraz z załącznikami, w terminie do dnia 21 sierpnia 2020 r. drogą elektroniczną na adres: projekt.srp@mc.gov.pl.
1. Niniejsze Zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w Zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia.
2. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena.
3. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zakupu, jak również wszystkie koszty dostawy, transportu, opłat i podatków, w tym podatek od towarów i usług (VAT).
4. Ceny, o których mowa w ust.2 muszą być wyrażone w złotych polskich.
5. Wykonawcy, którzy złożą ofertę, będą informowani drogą e-mailową o procesie wyboru najkorzystniejszej oferty.
6. Ministerstwo Cyfryzacji zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie.
7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia.
W celu dookreślenia obszaru objętego przedmiotowym zamówieniem, Zamawiający załącza:
- Opis Przedmiotu Zamówienia,
- Formularz ofertowy
- Wzór umowy,
- Oświadczenie o braku powiązań.
W związku z kierowanymi do Zamawiającego pytaniami w zakresie zamówienia "Przygotowanie i dostawa materiałów informacyjnych (część 1), materiałów promocyjnych (część 2)", Zamawiający informuje, że na obecnym etapie realizacji projektu i zważywszy na panującą sytuację epidemiologiczną, nie może zaplanować wiążącego harmonogramu dostaw.
Z uwagi na powyższe Zamawiający chciałby, aby realizacja zamówień związanych z materiałami informacyjnymi (część 1 Zaproszenia) odbywała się w partiach nie mniejszych niż 500 sztuk. W odniesieniu do materiałów promocyjnych (części 2 Zaproszenia) Zamawiający nie może zadeklarować wiążącej liczby jednorazowego zamówienia.
Zamawiający nie może także zadeklarować liczby planowanych zamówień, gdyż będą one realizowane w celu zapewnienia materiałów, w zależności od potrzeb dla danego zadania projektowego.
Zamawiający postara się, aby ilość zamawianych materiałów była maksymalnie skumulowana.
Jednocześnie może się zdarzyć, że dana partia materiału będzie zamówiona jednorazowo w zaplanowanej w OPZ liczbie.
Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie może przekazać informacji odnoście kolorystyki materiałów informacyjnych, jednakże zamierza zlecić wykonanie kilku różnych ulotek. Zamawiający informuje, że nie planuje zamawiać materiałów z nadrukami achromatycznymi.